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Itella GmbH
Wahlerstraße 8-10
D-40472 Düsseldof

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Telefon: +49 211 54 555-0
Telefax: +49 211 54 555-102

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juergen.moormann@itella.com
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• Itella "i-Billing on demand" Factsheet (PDF)
• Itella "i-Purchase to Pay on demand" Factsheet (PDF)

KURZPROFIL DES UNTERNEHMENS

Itella - Exchange for Document and Information Logistics on demand. one plug. all services.

Itella ist Europas führender Anbieter für Dokumenten- und Informationslogistik. Über den Itella Exchange for Document and Information Logistics optimieren und automatisieren wir dokumentenbasierte Prozesse zwischen Unternehmen und zu Endkunden. Dabei kommen der klassische Druck und die Versendung per Post genauso zum Einsatz wie moderne elektronische Lösungen.

Muttergesellschaft der Itella Deutschland ist die Itella-Gruppe, hervorgegangen aus der Finnischen Post, die neben den klassischen Post- und Logistikdienstleistungen schon Ende der 90-er Jahre intelligente und innovative Informationslogistik-Lösungen in Finnland und Skandinavien einführte. Itella steht seit jeher für diese Kombination aus traditioneller Erfahrung und technologischer Innovationskraft.

Der Geschäftsbereich Information Logistics von Itella agiert mit 1.500 Mitarbeitern in acht europäischen Ländern und erwirtschaftet einen Umsatz von rund 200 Millionen Euro, davon ca. 40 Mio. in Deutschland. Hier ist Itella in den drei Niederlassungen Düsseldorf, Frankfurt und München aktiv.

KURZPROFIL DES ANGEBOTS

Europe’s No.1 Exchange for Document & Information Logistics. Keep an “i“ on your Document & Information Logistics.

Document & Information Logistics-Prozesse laufen zwischen Unternehmen, Niederlassungen, Kunden und Lieferanten ab. Daher liegt es nahe, für die Prozessabwicklung auf einen Service Provider zuzugreifen. Vergleichbar mit der Telekommunikation, bei der Anbieter sämtliche Dienste zentral anbieten und jeden Kunden mit jedem gewünschten Partner verbinden. Der Itella Exchange bietet genau dies. Er unterstützt Unternehmen darin, über nur einen Anschluss die gesamte Dokumenten- und Rechnungslogistik abzuwickeln. Elektronisch oder über die Nutzung der Itella Druck- und Versandinfrastruktur. Das Produktportfolio von Itella ermöglicht Unternehmen, ihre Rechnungslogistik von klassischen Printprozessen kommend schrittweise zu automatisieren. Die Produkte sind ausgerichtet für Unternehmen des Mitelstands bis hin zu Großunternehmen. Mit den Produkten und Services von Itella realisieren Sie:

1. optimierte Prozesse in den Bereichen:

• Print und Versand
• Elektronische Dokumentenübermittlung
• Rechnungs-Interpretation (Datengewinnung aus Papierrechnungen)
• Elektronische Rechnungsübermittlung
• Elektronischer Prüfungs- und Freigabeworkflow

2. Kosteneinsparung (reduzierte Prozess- und Portokosten)

3. Verbesserter Service für Kunden von Itella-Anwendern

4. Neue Möglichkeiten im personalisierten Marketing

Das Itella Produkt-Portfolio umfasst alle Produkte und Dienstleistungen, die es ermöglichen, Rechnungen effizient zu übermitteln, in Workflows zu kanalisieren, die Rechnungs-Information intelligent zu verarbeiten und schließlich zu archivieren. Mit Itella Produkten realisieren Unternehmen die intelligente und effiziente Verknüpfung der Prozesse zu Kunden und Lieferanten - inklusive der Integration in die jeweilige Enterprise-Software.

i-Billing on demand

• Versand von Rechnungen
• Möglichkeit zur elektronischen Rechnungsübermittlung

Itella kombiniert die klassische Print- und Versand-Services und die elektronische Übertragung von Rechnungen in einem Produkt. Und stellt so den raschen und reibungslosen Übergang zu Kosten sparenden elektronischen Prozessen inklusive Rechtssicherheit der Übertragung mit e-Signature sicher. Itella-Anwender optimieren mit i-Billing on demand ihre aufwändigen Prozesse bei Erstellung, Druck, Kuvertierung und Versand von Rechnungen spürbar und haben jederzeit die Option zum elektronischen Versand in allen Formaten und über alle Kanäle.

i-Purchase to Pay

• Empfang und Verarbeitung von Rechnungen
• elektronische Rechnungsübermittlung
• elektronischer Prüfungs- und Freigabeworkflow
• Rechnungsinterpretation

i-Purchase to Pay automatisiert die gesamte Prozesskette vom Rechnungseingang, über die Rechnungsprüfung bis hin zur Zahlung. Schritt für Schritt gehen Unternehmen vom Invoice Scanning bis zum vollelektronischen Eingangsrechnungsprozess

REFERENZEN

Referenzen der Itella GmbH

Kunde	Prozessfokus / Projektprofil
Telekommunikationsunternehmen	Rechnungsversand
	Aus einem Datenstrom erzeugt Itella gedruckte sowie elektronische Rechnungen für den Kunden. Über die Website seines jeweiligen lokalen Telekommunikationsanbieters kann jeder Kunde seine Rechnungen über ein gesichertes, persönliches Internetportal einsehen. Dabei steht ihm die Gesamtrechnung als PDF-Dokument zur Verfügung. Einzelverbindungsnachweise werden im CSV-Format (Comma Seperated Values) bereitgestellt und können so bei Bedarf einfach in eine Tabellenkalkulation oder ähnliche Programme importiert und dort weiterverarbeitet werden kann. Rechnungen für Geschäftskunden werden überdies mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß der deutschen Gesetzgebung versehen. Die nötige Verifizierung dieser Signatur erfolgt schnell und einfach über Itella eVerify im Internet. Mit der Itella-Lösung konnte die Unternehmensgruppe Einsparungen im Rechnungshandling von 70% erzielen - im Wesentlichen durch den Wegfall des Drucks und Postversands. Gleichzeitig profitiert die Gruppe von der Schnelligkeit des Itella eInvoicing. So konnte der Telekommunikationsanbieter durch die elektronische Rechnungslegung sein Cashflow-Management optimieren, weil die Rechnungen schneller zugestellt werden und ein Bankeinzug früher möglich ist. Auch die Kundenzufriedenheit wurde deutlich erhöht. Die Internetseiten der Gruppe wurden vom reinen Informationsmedium zur regelmäßig frequentierten Kommunikationsplattform. Kundenbindungsmaßnahmen und effiziente Beratung wurden so erheblich vereinfacht. „Wir sind mit der für uns maßgeschneiderten Lösung von Itella überaus zufrieden. Jeden Monat sparen wir erheblich Kosten ein und unsere Kunden erhalten noch besseren Service als früher.“ Projektleiterin
Serviceunternehmen für Kartenzahlungssysteme	Rechnungsversand
	Itella bietet dem Serviceunternehmen für Kartensysteme eine kundenindividuelle Komplettlösung für den gesamten Informationslogistik-Prozess. So druckt der Itella die papierbasierte Abrechnungen, während elektronisch erstellte eInvoices inklusive qualifizierter elektronischer Signatur digital übermittelt werden. Außerdem werden alle Daten im Itella eArchiv gespeichert. Insgesamt druckt Itella jeden Monat über 1,3 Millionen Rechnungsseiten für den Kunden. Auch internationale Rechnungskopien mit ihren besonderen Anforderungen setzt Itella um. Der Kunde erzielte mit der individuellen Itella-Lösung deutliche Kosteneinsparungen und Effizienzvorteile gegenüber einer internen Abwicklung des Prozesses. Itella bietet Dienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau und garantiert flexible Prozesse mit hohen Sicherheitsstandards. „Itella ist unser bester Dienstleister.“ IT-Manager