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T-MOBILE mit transparenter Rechnungsprüfung
10.12.2003 (IBM Business Consulting) Mit der Implementierung einer optischen Archivierung und neuer Bearbeitungsprozesse will T-MOBILE Austria Prozesskosten für die Rechnungsbearbeitung senken.
Die durch das Unternehmen identifizierte Schwachstelle war die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Zu lange Durchlaufzeiten verhinderten die Inanspruchnahme von Skonti und der Status der Rechnungsbearbeitung war nicht transparent genug. Zur Lösung des Problems wurde IBM Business Consulting Services beauftragt. Im Ergebnis verfügt das Mobilfunkunternehmen nun über neue Scan-Arbeitsplätze, an denen die Eingangsrechnungen erfasst und für die weitere Bearbeitung und Archivierung aufbereitet werden. Mit der Anpassung des SAP/R3 eigenen Workflows und die Einbindung von Lotus Notes für die Nicht-SAP Arbeitsplätze ergibt sich die Möglichkeit, eingehende Rechnungen nun schneller und transparenter zu abzuarbeiten.