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EBPP vs. EDI: Elfmeterschiessen vor der Verlängerung
23.06.2004 (seeburger) Der elektronische Rechnungsdatenaustausch ist in vielen Unternehmen mittlerweile gang und gäbe. Von einer vollständigen Automatisierung konnte bisher allerdings nicht die Rede sein, da auf Grund der gesetzlichen Rahmenbedingungen zu jeder elektronischen Rechnung begleitende Papierdokumente notwendig waren.
Auf Grund der am 01.01.2004 in Kraft getretenen gesetzlichen Änderungen bei der Rechnungslegung besteht die Möglichkeit, den Rechnungsprozess komplett papierlos abzuwickeln. Durch den Wegfall der Archivierung der Papierbelege sowie des manuellen Abgleichs zwischen Papierbeleg und elektronischer Rechnung ergeben sich vor allem beim Rechnungsempfänger massive Einsparpotenziale. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz von elektronischen Unterschriften, welche die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts einer elektronischen Rechnung gewährleisten. SEEBURGER hat die elektronische Signatur in sein Lösungsangebot integriert. Das Angebot umfasst sowohl Softwaremodule für Signaturerstellung und -überprüfung als auch die Signatur als Serviceleistung im ASP-Modell.
Hinzu kommt, dass der Gesetzgeber auch die bisher gängige Praxis der Sammelabrechnung neu geregelt hat. Ab dem 01.07.2004 dürfen Unternehmen keinen Fax-Server mehr für den Versand und Empfang von Sammelabrechnungen verwenden. Statt dessen muss ein Standard-Faxgerät eingesetzt werden. Dies trifft besonders schmerzlich die nicht unbedeutenden Anzahl von Unternehmen, die bereits EDI eingeführt haben und die Diskussion um die digitale Signatur bisher eher am Rande beachtet haben. Unserer Meinung nach ist diese Neuregelung ein technischer Rückschritt, da ein funktionierender, automatisierter Prozess durch einen manuellen, fehlerbehafteten Prozess abgelöst wird. Die optimale Lösung ist auch in diesem Fall die Verwendung der digitalen Signatur. Damit kann die papierbasierte Sammelabrechnung entfallen und die EDI-Datei rechtlich einwandfrei an den Partner versendet werden.