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Océ Document Technologies optimiert Rechnungsbearbeitung
28.04.2004 (ocw) Océ Document Technologies stellt mit dem Konsumgüterhersteller Beiersdorf und der SBB AG (Division Personenverkehr) zwei Nutzer des OCE Invoice Center für SAP vor.
Um ihre einkommenden Rechnungen schnell und effektiv zu bearbeiten, entschied sich die Beiersdorf AG, Hamburg, für die automatisierte Rechnungserfassung von Océ Document Technologies. Genau das Richtige, um den unternehmensinternen Rechnungsbearbeitungsprozess zu straffen und Kosten zu minimieren. Die Software Invoice CENTER für SAP liest und interpretiert die Daten der eingehenden Rechnungen. Mit Invoice CENTER für SAP will die Beiersdorf AG die zeitaufwändige manuelle Buchhaltung automatisieren und damit die Kosten für diese Geschäftsprozesse senken. Das System scannt die jährlich anfallenden Rechnungen, extrahiert automatisch die Rechnungsdaten und stellt eine neuartige Bearbeitungsmaske für die einheitliche Bearbeitung aller Rechnungstypen in SAP bereit.
Die Division Personenverkehr der SBB führt eine eigene Finanz- und Kostenrechnung. Hier werden jährlich rund 75.000 Rechnungen bearbeitet. Mit Invoice CENTER wird die automatisierte Rechnungsbearbeitung eingeführt. Das System ist in das bereits vorhandene SAP R/3 integriert, um die Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. Vom Scannen über Erfassen, Buchen, Genehmigen bis zum Zahlen werden alle Schritte vom SAP-Workflow gesteuert. Invoice CENTER erfüllt die Forderung der SBB -Division Personenverkehr-, den größten Teil der erhaltenen Rechnungen ohne manuelle Nachbearbeitung zu bearbeiten.
Invoice CENTER für SAP von Océ Document Technologies ist eine Lösung zur automatischen Rechnungsbearbeitung, eingebettet in den SAP-Webflow. Das Softwaresystem besteht aus zwei Workflows: Der Capture-Workflow erfasst mit Hilfe der Dokumenten-Analyse-Software DOKuStar die Rechnungsdaten. Der Input-Workflow steuert die Übernahme der ermittelten Daten in das SAP-System und gleicht sie gegen die SAP-Daten ab.