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Elektronische Rechnungen aus SAP
10.05.2004 (esker) Die Esker Software GmbH, zertifizierter SAP Partner im Output Management-Bereich, und AuthentiDate International AG, Spezialanbieter von Signaturlösungen, bündeln ihr Know-how in einer gemeinsamen E-Billing-Lösung für SAP-Anwender. Mit dieser Lösung lassen sich direkt aus dem marktführenden ERP-System Rechnungen elektronisch versenden und gleichzeitig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Umsatzsteuergesetz versehen. SAP-Anwender können einfach und schnell ihre Bestandssysteme durch „E-Billing for SAP“ ergänzen. Spezifische Rechnungsformate können automatisch generiert und aufgrund der Signatur ohne zusätzliche Papierrechnung kostengünstig an den Empfänger versandt werden.
Mit der Lösung „E-Billing for SAP“ haben Esker und AuthentiDate eine praxisgerechte Lösung entwickelt, welche die Erstellung elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht und den Signaturprozess – insbesondere bei Massensignierungen – automatisch abwickelt. Die Lösung setzt unmittelbar auf SAP auf und wird einfach integriert, ohne dass Eingriffe in SAP selbst oder aufwändiger Programmierungsaufwand nötig sind.
„E-Billing for SAP“ basiert auf den beiden bewährten Komponenten DeliveryWare von Esker und dem eBilling Signatur Server von AuthentiDate. DeliveryWare bürgt durch seine SAP-Zertifizierung für nahtlose und risikofreie Integration, während der eBilling Signatur Server für die rechtlich anerkannte Signatur sorgt. Die Esker- Komponente nimmt beliebige Datenströme von SAP auf, analysiert die Daten und erzeugt anhand des Analyse-Ergebnisses das gewünschte Rechnungsdokument. Dabei wird dieses formatiert, so dass es seinen unstrukturierten Report-Charakter verliert und das Erscheinungsbild des Unternehmens erhält. Anhand von definierten Regeln entscheidet DeliveryWare, wie dieses Dokument zu verteilen ist.
Ein weiterer Vorteil der neuen Lösung ergibt sich dadurch, dass der gesamte Dokumenten- Output aus den SAP Modulen FI oder SD – Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen usw. -, digitalisiert, formatiert und regelbasiert in den unterschiedlichsten Formaten versendet werden kann. Gleichzeitig kann der Anwender durch vielfältige Funktionalitäten definieren, dass z.B. nur Rechnungen - oder nur ein Teil der Rechnungen - die qualifizierte digitale Signatur erhalten sollen. Durch diese Wahlmöglichkeit kann die Lösung auch dann bereits sinnvoll und Kosten reduzierend eingesetzt werden, wenn nur ein Teil der Empfänger Rechnungen elektronisch und signiert erhalten ein weiterer Teil diese in Papierform erhalten soll. Dieser gesamte flexible Prozess verläuft voll automatisch, ohne manuelle Zwischenschritte.