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Outsourcing-Dienstleistungen für Dokumente von Esker
03.02.2005 (esker) Das Portfolio der Esker Software erhält Zuwachs: Die bewährten Lösungen zur Erzeugung und automatisierten Verteilung elektronischer Dokumente aus ERP-Systemen oder Messaging-Umgebungen werden beim Dokumenten-Spezialisten durch neue Outsourcing Services ergänzt. Unternehmen können diese Services nutzen, um Teile Ihrer Dokumentenprozesse auszulagern und damit Kosten zu sparen.
Um bislang per Fax übertragene Rechnungen zukünftig rechtskonform zu versenden – laut Umsatzsteuergesetz sind Fax-Rechnungen im Geschäftskundenbereich praktisch illegal -, kann man „Fax on Demand“ mit dem E-Billing ASP-Service von Esker kombinieren. Esker bietet hier die Signierung und den Versand von Rechnungen als Outsourcing-Dienstleistung im ASP-Verfahren an. Das Rechnungsfax, in aller Regel im TIFF-Format, wird an den E-Billing-Service übergeben. Hier wird ein PDF erzeugt, eine qualifizierte elektronische Signatur angebracht und PDF und Signaturfile rechtskonform per E-Mail versendet. Einzige Voraussetzung: Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss vorhanden sein, was durch eine Übernahme aus einem Adressbuch oder den Stammdaten eines ERP-Systems sichergestellt werden kann. „Unsere Services richten sich besonders an den Mittelstand, der selten das Budget hat, in umfangreiche Infrastruktur zu investieren, und auch nicht die Ressourcen, diese zu pflegen. Somit stellen die Dienstleistungen eine gelungene Abrundung unserer Lösungen zum Fax- und Output Management dar“, resümiert Thomas Stoek die Erweiterung des Esker-Portfolios. Mit diesen Services, insbesondere dem rechtskonformen und innovativen E-Billing-Angebot, gehört Esker zu den ersten Anbietern auf einem neuen Markt für Dokumenten-Outsourcing, der laut einer aktuellen Xerox-Studie noch in den Kinderschuhen steckt.