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SEEBURGER intensiviert seine Partnerschaft mit SAP im Bereich des neuen mySAP Invoice Management Systems
22.07.2005 (seeburger) Die SEEBURGER AG kollaboriert mit der SAP AG in der Entwicklung einer neuen Komponente für mySAP Invoice Management System (IMS). Dabei wird der Prozess Datenerfassung und Freigabe bei eingehenden beleghaften Rechnungen automatisiert. Diese gemeinsame Lösung kombiniert die Enterprise Services Architecture (ESA) von SAP mit der “Paper-to-ERP-Technologie” von SEEBURGER zur elektronischen Verarbeitung von papierbasierten Transaktionen.
Das System eliminiert manuelle Eingriffe durch eine Interpretation der relevanten Rechnungsfelder. Da 70 % aller Rechnungen immer noch in Papierform eingehen, reichen die Schwierigkeiten von der Doppelbelastung bis hin zu vermissten Rechnungen oder unpräzisen Angaben. Die manuellen Prozesse zur Behebung von Fehlern sind ineffizient, kostenintensiv, fehlerbehaftet und haben oft Skonto-Verluste, verzögerte Zahlungen bzw. schlechte Lieferantenbeziehungen zur Folge.
Die neue Komponente für mySAP Invoice Management wird OCR-Techniken (optical character recognition), Methoden der künstlichen Intelligenz (KI) und auch fortschrittliche Datenvalidierung beim Handling von Ausnahmefällen einsetzen, die von SEEBURGERs Paper-to-ERP stammen und die manuellen Eingriffe für User von mySAP auf ein Minimum reduzieren.
Hier die wichtigsten Funktionen des Systems:
- Optische Erkennung der eingehenden Rechnungen in Papierform
- Daten-Interpretation und -Validierung der Rechnungen durch automatischen Vergleich mit einer Wissensdatenbank
- Übermittlung der Ergebnisse an mySAP als strukturiertes XML-Dokument und
- Sendung von Ausnahmen mit Hilfe eines User-definierten Workflows zur Freigabe bevor es die Rechnung an das Modul “mySAP’s Accounts Payable” schickt.
“Die neue Komponente für mySAP ERP Invoice Management System wird große Probleme der Unternehmen lösen, unterstreicht zugleich die Vision unserer Enterprise Services Architecture und zeigt, wie erfolgreich etablierte Geschäftsprozesse mit Innovation zu verbessern sind” sagt Dr. Lutz Heuser, Leiter der SAP Research. “SEEBURGER trägt entscheidend mit der Daten-Validierung, der künstlichen Intelligenz sowie den Paper-to-invoice-Automatisierungstechnologien zu unserem IMS bei. Dies macht sich auch in unserer engen Partnerschaft bemerkbar, welche die SEEBURGER-Integrationsplattform mit den SAP-Lösungen seit einem Jahrzehnt verbindet” fügt Archim Heimann, Senior Vice President, Global Solution Management, mySAP ERP hinzu.
“30 Millionen Lieferantenrechnungen gehen jährlich in Europa auf Papier ein und machen viele Anstrengungen von Großunternehmen bei der Implementierung der End-to-end-Automatisierung ihrer B-to-B-Transaktionen zunichte” so Bernd SEEBURGER, CEO der SEEBURGER AG in Bretten. “Durch den Einsatz unserer “Paper-to-ERP”-Technologie zur Erhöhung der User-Automatisierung in der Bearbeitung von Rechnungssonderfällen, gibt SAP dem Kunden ein wichtiges neues Instrument zur Erhöhung der Produktivität und zur Straffung seiner Prozesse an die Hand.”
Die SEEBURGER-Lösung “Paper-to-ERP” ist derzeit als Stand-alone-Lösung verfügbar. Sie macht die elektronische Bearbeitung von Papierbelegen möglich und integriert die so erfassten Daten direkt in jede Version von SAP/R3. Unternehmen, die heutzutage “Paper-to-ERP” einsetzen, können zu mySAP Invoice Management System migrieren, sobald mySAP 2005 eingesetzt wird.