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Online-Reiseanbieter Vtours nutzt die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
21.12.2006 (nevadata) Die Umstellung des Rechnungsverkehrs von Unternehmen auf e-Billing ist eine Entscheidung für die Wirtschaftlichkeit. E-Billing bedeutet Rechnungen, die bisher mit viel Aufwand in Papierform versendet wurden, elektronisch unter Auflagen für die Verifizierung zu erstellen, zu versenden und zu archivieren.
Hierbei können Kosten auf vielfache Weise gespart werden:
- Der personelle Aufwand ist niedriger, Rechnungen werden einfacher und schneller erstellt und versandt
- Es entfallen Porto- und Materialkosten
- Keine Medienbrüche mehr durch Umwandlung digitaler Daten in Papierform
- Die Zustellung Ihrer Rechnungen ist garantiert, Nachweißpflichten kann einfacher nachgekommen werden
- Fristen können genau gesetzt werden, Rechnungen brauchen keine Tage mehr bis sie beim Empfänger angelangen, sie brauchen nur noch Sekunden
Eine solche elektronische Rechnung (e-Billing) bedarf einer qualifizierten digitalen Signatur. Die NevaDATA GmbH bietet eine kostengünstige und innovative Signaturlösung an. Für das Unternehmen, das e-Billing nutzen möchte, entfallen die Anschaffungen von teurer Hard- und Software.
Die Vtours GmbH ist überzeugt von der Wirtschaftlichkeit dieses neuen Verfahrens zur Rechnungsübermittlung. Durch ein Vorgespräch wurden alle nötigen Details zur Einrichtung der Rechnungsabwicklung seitens der NevaDATA GmbH mit der Vtours GmbH geklärt.
Im ersten Arbeitsschritt wurde die Metadatenfunktion in das bestehende System der Vtours GmbH implementiert. Es folgte die Installation und Konfiguration des Signatur-Druckertreibers, der die hard- und softwarefreie Erzeugung von elektronischen Rechnungen ermöglicht. Nach erfolgreicher Durchführung von Funktionstests, fand eine Einweisung und Schulung für die Mitarbeiter der Vtours GmbH, die von nun an diese Form des Rechnungsverkehrs nutzten werden, statt.
Alle Arbeitsschritte des Projekts wurden von einem versierten und erfahrenen Techniker NevaDATA GmbH durchgeführt.
Die Einfachheit und Bedienungsfreundlichkeit der Signaturlösung der NevaDATA GmbH, ließen die Mitarbeiter der Vtours GmbH sich schnell in das neue Prozedere einfinden.