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Premiere von Lexware eRechnung
30.11.2006 (lexware) Kunden von Lexware financial office kommen in den Genuss einer exklusiven Neuerung: Die Lexware-Programme sind die ersten mit voll integrierter elektronischer Rechnung. Somit können die Anwender rechtssicher papierlos ihre Rechnungen versenden.
Möglich macht das die in der Software integrierte Lexware eRechnung mit qualifizierter digitaler Signatur nach Signaturgesetz. Diese Art der Abrechnung des Rechnungsversands ist für Unternehmer gleich aus mehreren Gründen vorteilhaft: Sie sparen deutlich an Kosten.
Zudem stehen die Anwender mit Lexware financial office und Lexware financial office plus auf juristisch sicherem Boden. Zwar versenden bereits heute zahlreiche Unternehmen ihre Rechnungen digital, übersehen dabei jedoch, dass elektronische Rechnungen ohne qualifizierte digitale Signatur den Empfänger nicht zum Vorsteuerabzug berechtigen. In Lexware financial office 2007 und Lexware financial office plus 2007 sind jeweils 150 kostenlose Signaturen zum Rechnungsversand enthalten.
Bereits im Januar 2006 bündelten SIACON - ein Joint Venture der BayernLB, EDS und BearingPoint - und das Münchner Unternehmen XimantiX ihre Interessen durch eine Kooperation und wurden zu einem der führenden Anbieter für elektronische Rechnungsservices. Lexware als Marktführer für Finanzsoftware kleinerer und mittlerer Unternehmen hat sich die beiden Spezialisten für den elektronischen Rechnungsaustausch nun als Kooperationspartner ins Boot geholt.
Lexware eRechnung ist in alle Faktura- und Warenwirtschaftsprogramme des Unternehmens integriert und ermöglicht die qualifizierte digitale Signatur nach Signaturgesetz. Dieser elektronische Stempel berechtigt den Empfänger zum Vorsteuerabzug. Die Freiburger Softwareschmiede ist somit der einzige Anbieter von Financial Software mit vollintegrierter digitaler eRechnung. Diese Rechnungslösung ermöglicht eine vollständige Automatisierung sowohl beim Rechnungsausgang als auch beim Rechnungseingang.
Die rechtskonformen elektronischen Rechnungen können im Einzel- und Massenbetrieb erzeugt, signiert und verschickt werden. Der Nutzer benötigt dafür weder ein Kartenlesegerät noch eine Signaturkarte. Frank Steinberg, Produktmanager bei Lexware, betont: "Heute fordern große Firmen verstärkt die elektronische Rechnungslegung. Sonst droht Auslistung. Mit der Lexware eRechnung schlagen wir mehrere Fliegen mit einer Klappe. Unsere Kunden sparen das Porto sowie Druckkosten, verfügen über elektronisch zu verarbeitende Rechnungen und können ihren Großkunden medienbruchfrei digitale Rechnungen im gewünschten Empfangsformat senden."
Die Besonderheit der elektronischen Rechnungen: Sie können sowohl von Menschen, als auch von Maschinen gelesen werden. Dadurch kann der Versender Rechnungen an jeden beliebigen Empfänger schicken, der eine e-Mailadresse besitzt. Für angemeldete Rechnungsempfänger werden die Daten in das gewünschte Empfangsformat konvertiert und automatisch an das eingesetzte EDV-System übergeben.