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Rechnungsprozesse im Fokus
26.09.2007 (orga) Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Rechnungsstellung sind bei den meisten Unternehmen überwiegend manuelle Prozesse mit hohem Zeitaufwand. Als Lösung für dieses Problem stellt die Karlsruher ORGA GmbH auf der DMS EXPO ihr Leistungspaket "Automatisierte Rechnungsprozesse“ vor.
Die eingehenden Rechnungen werden digitalisiert und an das Rechnungseingangscockpit zur weiteren Verarbeitung übergeben. Über das Rechnungseingangscockpit werden die Folgeprozesse angestoßen und gesteuert, so dass zu jedem Zeitpunkt eine lückenlose Statusübersicht gewährleistet ist. Die Dokumente werden gleichzeitig im ORGA Online-Archiv abgelegt. Zum Leistungsspektrum der ORGA gehört außerdem das Electronic Bill Presentment (ORGA EBP).
Diese Lösung dient dem digitalen Versand von Rechnungen, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden, um den gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Identität und Authentizität der Kommunikationspartner sowie der Integrität der übertragenen Daten zu entsprechen. Als zusätzlichen Service bietet die ORGA eine gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnungsdokumente mit Online-Zugriff durch die autorisierten Benutzer.
„Mit ihrem Lösungen zur Automatisierung der Rechnungsprozesse bietet die ORGA Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen die Möglichkeit, Prozessabläufe zu beschleunigen und die Portokosten deutlich zu reduzieren“, unterstreicht Joachim Wenke, Produktmanager bei der ORGA. Auf der DMS EXPO in Köln (Halle 7, Stand E015) steht er gerne für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.