ALLE NEWS LESEN | NEWSLETTER ABONNIEREN
Dataport setzt auf digitalisierte Lösung zur kreditorischen Rechnungsprüfung von WMD und DICOM
13.02.2008 (dicom) Das DMS-Systemhaus WMD (Workflow Management & Document Consulting) mit Sitz in Ahrensburg ist von Dataport, dem Dienstleister für moderne Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein, Hamburg und Bremen sowie für die Steuerverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern, mit der Umsetzung eines digitalen Rechnungsprüfungsprojekts beauftragt worden.
In Zusammenarbeit mit der deutschen Niederlassung der DICOM Group, die mit ihrer Intelligent Capture & Exchange Suite weltweit führend im Bereich medienunabhängiger Erfassung und Verteilung von Informationen ist, realisiert WMD eine automatisierte Rechnungsverarbeitung basierend auf der modularen SAP-Workflow-Lösung WMD xFlow® sowie der Informationserfassungslösung Kofax Ascent Xtrata Pro.
Dataport verzeichnet pro Jahr einen Posteingang von rund 60.000 Rechnungsseiten, die in einem arbeits- und zeitintensiven Prozess bislang manuell am Standort Hamburg von der Kreditorenbuchhaltung in das bestehende SAP-System für 2 Buchungskreise übertragen wurden. Im anschließenden Freigabeprozess der Rechnungen wurden diese manuell an die jeweiligen Standorte weitergeleitet, was ein zeit- und kostenaufwendiges Vorgehen bedeutete.
Um diese Abläufe zu vereinfachen und deutlich zu optimieren, fiel die Entscheidung für die Einführung einer automatisierten, unternehmensweiten kreditorischen Rechnungsprüfung. Im Rechenzentrum Altenholz wird nun der bereits für Kundenprojekte eingesetzte Ascent Capture Internet Server um die Informationserfassungslösung Kofax Ascent Xtrata Pro und die SAP-Workflow-Lösung WMD xFlow® for Invoice sowie die Systemschnittstelle WMD FlexPost erweitert.
Damit wird die vollständige Bearbeitungsstrecke der Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug (MM und FI) abgedeckt: Scanning, Klassifikation, Datenextraktion, Validierung, Genehmigungs-Workflow innerhalb und außerhalb von SAP, Rechnungseingangsbuch, Erzeugung von vorerfassten Belegen in SAP, Kontierung, Freizeichnung, Verbuchung, Rechnungsstatistiken sowie anschliessende revisionssichere Archivierung im SAP Content Server.
Torsten Hoke, Koordination internes SAP-System bei Dataport: "Nicht nur unsere langjährige Partnerschaft mit WMD, sondern insbesondere die Tatsache eine Standardlösung innerhalb von SAP einsetzen zu können, hat uns veranlasst, uns für die durchgängige WMD-Lösung zu entscheiden."
Der Produktivstart der automatisierten Rechnungslösung für beide Buchungskreise ist für den 01. April 2008 vorgesehen.