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tangro und gotomaxx vereinfachen den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Lieferanten und SAP-Anwender
13.02.2008 (gotomaxx) angro software components gmbh realisiert die rechtssichere automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen für SAP-Anwender gemeinsam mit der gotomaxx software GmbH. Die zeit- und kostenintensive Abstimmung zwischen Versender und Rechnungsempfänger entfällt bei der durchgängigen Lösung der beiden EBPP- und SAP-Spezialisten.
Die vom Versender erzeugte elektronische Rechnung wird mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen an das Rechnungsportal maxx PORTAL übermittelt. Auf Empfängerseite wird die elektronische Rechnung vom maxx PORTAL nahtlos an tangro Invoice Management (IM) übergeben. Die Verifizierung der qualifizierten elektronischen Signatur hat zu diesem Zeitpunkt bereits stattgefunden.
Die tangro Lösung zeichnet sich dadurch aus, dass die Rechnungserkennung über einen Freiformansatz im SAP-System stattfindet. Vorgelagerte Systeme, die administriert und gewartet werden müssen, entfallen. Schnittstellen für Export oder Import von beispielsweise Kreditorenstammdaten werden nicht benötigt.
SAP-Anwender können ohne Integrationsaufwand mit der automatisierten Verarbeitung von elektronischen Rechnungen beginnen.
tangro IM führt sämtliche Schritte und Prüfungen der Rechnungseingangsbearbeitung durch. Bei Bedarf erfolgt die wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung. Erfolgreiche Prüfungen können dazu führen, dass im SAP-FI ohne manuellen Eingriff ein Buchhaltungsbeleg erzeugt wird.
Weitere Prozessverbesserungen können durch Rechnungsworkflows erzielt werden.
tangro IM Anwender können Schritt für Schritt von der papierbasierten auf die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung umsteigen.
Im „gotomaxx - CompetenceCenter 2008“ bieten tangro und gotomaxx umfassende Informationen nicht nur zum Thema Financial Supply Chain, sondern übergreifend zur automatisierten Dokumenteneingangsverarbeitung für SAP-Anwender.