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Automatisierter Rechnungsprozess für Anwender von ELO Software
28.01.2008 (ebsnord) Auf der diesjährigen CeBIT zeigt eBankingServices Nord gemeinsam mit dem Systemhaus Icon die Schnittstelle SIMPLYSTforELO, mit der sich ELO DMS-/ECM-Systeme um den elektronischen Rechnungs-prozess erweitern lässt. Die Nutzer können damit sowohl Rechnungen elektronisch versenden als auch Eingangsrechnungen automatisiert bearbeiten.
Dass sich die Kosten für die Buchhaltung ohne große Investitionen senken und gleichzeitig die gesetzlichen Auflagen für die digitale Archivierung erfüllen lassen, zeigen eBankingServices Nord und Icon in Hannover. Sie präsentieren die Schnittstelle SIMPLYSTforELO, die den Funktionsumfang von ELOprofessional oder ELOenterprise um diverse Funktionen für den digitalen Rechnungsprozess erweitert.
Die Schnittstelle der Icon GmbH, einem Business Partner der ELO Digital GmbH, basiert auf dem standardisierten Verfahren SIMPLYST. Diese Komplettlösung aus Technologie und Dienstleistungen stammt von der eBankingServices Nord GmbH, die den bislang noch verbreiteten Medienbruch zwischen Papier und Computer elegant überwindet.
SIMPLYST ist das webbasierte Verfahren für den elektronischen Rechnungsversand und –empfang, einschließlich der vom Gesetzgeber geforderten digitalen Signatur. Der Rechnungsaustausch ist plattform-unabhängig und lässt sich individuell kombinieren; mit Scann-Verfahren für die Digitalisierung von Rechnungen, mit Lettershops für den Versand von Papierrechnungen oder mit den bereits angewendeten Faktura-, Buchungs-, Archivierungs-Systemen.