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Basware bietet neue Funktionen für schnellere Rechnungsbearbeitung
21.10.2009 (basware) Basware, Marktführer im Bereich Purchase-to-Pay, hat seine Lösung Basware Matching um neue Funktionen erweitert. Diese Features helfen, manuelle Arbeitsschritte noch weiter zu automatisieren. Rechnungen, die sich nicht automatisiert Bestellungen oder Verträgen zuordnen lassen, werden beispielsweise von der neu entwickelten Smartflow-Funktion automatisch an einen entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet. Zudem wurden die Matching-Funktionen für den Wareneingang erweitert, so dass noch höhere Abgleichraten erzielt werden können. Basware Matching ist Teil der Basware Invoice Automation-Lösung und ab sofort verfügbar.
Basware Matching gleicht Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen, Wareneingängen, Verträgen oder vordefinierten Zahlungsplänen ab. Durch den Umstieg von Papier- auf elektronische Rechnungen können bis zu 95 Prozent der Rechnungen automatisch abgeglichen werden. Auch das Unternehmen Thales Avionics, weltweiter Technologieführer der Bereiche Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Sicherheit und Transport, hat vor kurzem die Basware Invoice Processing und Matching-Lösungen implementiert, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsbearbeitung zu erhöhen. 70 Prozent der 12.000 Rechnungen, die Thales jeden Monat erhält, werden nun automatisch und ohne manuellen Eingriff bearbeitet. „Mit Basware können wir unsere Rechnungen nach unseren Vorgaben automatisch abgleichen", erklärt Lionel Bonnaud, Projektleiter der Thales Service Division. „So konnten wir unsere Rechnungsbearbeitung erheblich effizienter gestalten, und es kommt nicht mehr zu Verzögerungen bei den Zahlungen. Zudem haben unsere Mitarbeiter jetzt mehr Zeit für strategische Aktivitäten wie Management-Kontrollen oder Kostenanalysen."
„Das Bearbeiten von Ausnahmefällen ist nach wie vor der bei weitem zeitaufwändigste und teuerste Teil der Rechnungsbearbeitung", ergänzt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „Viele unserer Kunden kombinieren deshalb Basware Invoice Processing und Basware Matching, um weitere Effizienzsteigerungen und Einsparungen zu erzielen."